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校园一卡通系统

校园一卡通系统解决方案

发布时间:2016-05-23 23:07:00 点击:

1 指导思想和基本原则

   1.1 指导思想

   “校园一卡通”建设是学校信息化建设的重要组成部分,通过校园卡项目建立统一电子身份认证的载体和媒介;改变传统的现金、票证的消费管理模式,促进学校高效、方便、安全的管理;建立校园信息的多方位、多层次采集渠道,为未来数字化校园数据中心提供丰富、详实的数据;建立一个整体性的、模块独立性的、有高扩展能力的、易维护易管理的校园信息化管理的硬件网络平台、软件平台、实现校园信息管理系统可扩展、可持续地发展,有效地保护校园信息资源和服务

   1、“一卡多用,走遍校园”。

   通过校园卡项目的建设,建立校园卡系统平台,整合校园卡资源,实现“一卡多用,走遍校园”。

   2、通过校园卡的使用,建立规范化项目建设和管理模式,进一步理顺服务和管理的流程,提高服务管理的质量和效率。

   3、建立配套的校园卡管理系统平台安全和运行保障体系。

校园卡建设项目校园卡项目把建立配套的安全和运行保障体系作为重要目标,以确保校园卡管理系统安全稳定运行,信息准确有效。

   1.2 校园卡项目的建设思路

   “校园一卡通”做为学校数字化校园建设的重要组成部分和重要基础设施。应充分借鉴其它实施案例的成功经验,紧密结合学校实际,坚持:

   1、统一规划、分步实施、逐步推广。

   2、实现高起点、大规模、入主流、穏步发展的建设模式。

   3、统一领导、归口管理、共同建设。

   4、公司化运作、项目化管理、合作化开发。

   5、模式规范、持续发展。

   1.3 基本原则

   1、科学先进原则:一卡通的整体设计应当充分利用现代最新技术、最可靠的成果,以便该系统在尽可能长的时间内与社会发展相适应。从长期的观点看,这也是最节省经费的。应充分考虑到技术的不断发展。着眼现在,放眼未来,使系统建设与业务需求同步增长。由于本系统是一实际使用的工程,因此其技术和设备又必须是相对成熟的。

   2、标准开放原则:本系统是一个综合性的系统,为保证各个子系统以及与其它系统之间能够协同运行,系统设计和产品选择必须遵循标准化与开放性的原则,并结合相应的国际标准和行业标准来执行。

   3、畅通便捷原则:必须确保各系统运行的畅通性和便捷性,使广大师生员工得到“校园一卡通”的优质服务,为其学习、工作和生活提供方便。

   4、经济实用原则:必须有效利用有限的建设经费,在确保满足需求的前提下,最大限度地节省经费开支。

   5、安全稳定原则:必须采用高可靠性、高稳定性的技术和产品,采取必要的安全管理措施,确保系统安全稳定运行。

   6、现实与前瞻原则:系统管理平台的整体规划设计、各项技术性能指标以及采用设备产品,既要充分体现时代现实性,又要充分考虑项目工程未来发展的前瞻性,为后期建设留有充分发展的余地。

   2 总体目标和实现功能

   2.1 建设目标

   建立“校园一卡通”系统平台,基于该平台建立各应用子系统,包括食堂消费、水控收费、电控收费、上机收费、停车收费、门禁考勤、身份识别、物品发放与领用等应用管理,各子系统随学校规模的扩大和应用需求的增加,只需随时增加子系统,不需再对平台进行改动。

一卡通系统平台与其它应用管理系统可实现良好的对接,包括财务管理系统、图书管理系统、教务系统、学籍管理系统、人事系统等,实现数据共享,系统间协调一致运行。

   2.2 实现“一卡在手,走遍校园”

   1、管理一卡通

  全校实现统一管理,包括财务管理、机房管理、图书管理、用水(节水控制)管理等。

  2、身份识别一卡通

   用校园一卡通的卡取代学校以前的各种证卡(包括学生证、工作证、借书证/卡、出入证等),实现身份识别一卡通。所有用证、用卡的信息管理系统,其身份识别部分都连通“校园一卡通”系统,实现身份识别的数据共享,确保校园的各种资源能够有效地为具有合法(合理)身份人员提供服务。使校园管理更加规范和合理。

   3、消费一卡通

   在校内,凡涉及到现金使用的任何一个消费网点,在具备一定条件下校园一卡通的电子钱包都能通用,所有商户单位不论其性质与规模都可以被授权代理收款、结算,商户资金可以实时到账。如:食堂、超市、小卖部、浴室、洗衣等收费管理等。

   4、金融业务一卡通

   采用校园卡与银行卡物理分开,通过银行金融卡可将学生的补助、奖学金和教师的工资、奖金等直接发放到各自在银行的账户上。同时可通过银行提供代收教职员工的各种费用。对于外地学生,也可以直接享受到银行异地存款、通存通兑等服务。

校园卡还可以实现对学生在校内的各种费用的收取。例如:交学费、学生补考、重修费;图书馆复印资料、借书超期罚款等多种小额费用的收取功能。借以减轻工作人员工作强度,提高管理水平。

   5、自助业务

   在各校区建立统一的校园自助服务系统,为持卡人提供24小时全天候服务。服务内容包括:学校介绍、个人基本情况、学分信息、图书借阅信息、校园卡余额查询、交易明细查询、卡片消费(累积、单次)限额修改、卡片密码修改、卡片挂失、银行卡余额查询、代理挂失等。

   2.3 实现功能

   “校园一卡通”系统可实现以下功能:

   1、校园管理功能。“校园一卡通”系统可应用于校园管理的多领域,整个系统应覆盖校园内涉及的教学、科研、学生、后勤管理等多个领域。校园卡的IC芯片有较大的存储空间,可记录个人的基本信息(姓名、编号、性别、民族、身份证号码、职务、职称等)。因此,校园卡可用来验明持卡人的身份,替代个人证件,实现身份认证、门禁、考勤、消费、图书借阅等功能,从而代替以前的各种证件,实现部分校园管理功能。它在极大的方便广大师生学习生活的同时,也可为学校各层管理部门提供便利的手段,为领导决策提供详细真实的第一手资料和数据分析。

   2、 信息查询功能。 “校园一卡通”系统可与学校各部门原有的管理信息系统对接,经过系统授权或通过中间服务器,以校园卡为媒介,持卡人可以共享 “校园一卡通”的公用数据,查询个人信息,随时了解自己的学习、工作、消费等信息;学校管理部门也可以结合管理信息查询、后勤信息查询、消费信息查询等应用系统,统计、分析校内广大师生学习、工作、生活的数据,准确地掌握第一手资料。这既有利于学校集中管理,也可为管理决策提供了依据。

   3、 消费结算与控制收费功能。校园卡可作为电子钱包使用,持卡人将银行的存款通过自助圈存等方式自行充入校园卡后,就可在校内各消费点进行消费(包括餐厅、超市、开水、洗浴、理发、机房上机等消费网点),逐渐取代校内的现金流通,并可通过授权设置收费标准,以有效控制乱收费和“小金库”的发生。

   3 校园一卡通系统总体规划

   3.1 总体架构

   根据学校的实际情况,校园一卡通系统必须具有高扩展能力的、易维护、易管理。硬件网络平台、软件平台、实现校园信息管理系统可扩展、可持续地发展。一卡通系统规划如下:

3.1.1 基础平台

   基础平台以操作系统、数据库和通讯网络为核心,包括人员信息、卡片与设备信息、控制台信息和帐套,满足一卡通系统“卡通、库通、网通”的基本要求。

   3.1.2 业务应用

   应用子系统以IC卡读写机具和相应业务管理软件为主体,实现身份识别应用(如门禁、考勤、消费等)、消费支付应用(如餐饮等)、辅助应用(财务结算、综合信息查询、应用系统集成等)等,各子系统协同运行。

   3.2 校园卡规划

   采用校园卡与银行卡物理分离的方式,校园卡采用PHILIPS公司Mifare one 标准的MFC S50卡,替代目前校园的教师工作证、学生证、借书证、食堂IC卡和现金交易,利用学校已有的网络资源,实现工作证、学生证、食堂卡、图书证等多种证卡合一,做到“一卡通用”。

   3.3 “卡通、库通、网通”

   3.3.1 卡通

   卡通指卡片上各应用子系统的数据可以互通互用,但又不失各应用子系统的独立安全要求。

   “校园一卡通管理系统”卡片规划为基础信息扇区、数据交换扇区、功能扇区,各子系统公用数据存放在基础信息区,可被各子系统读取但不可改写。每个子系统专用的数据均存放在指定的一个功能专用业务数据区,只能被该子系统读写,其它子系统无法访问。而各子系统之间需要交换使用的数据则存放在数据交换区,可以互相调用。

   通过建立基础信息区、数据交换区和专用业务数据区机制,完美地实现了“卡通”的技术要求,使得一张卡只需发行一次,便可通用于各类应用子系统。

   3.3.2 库通

   库通指平台及各业务子系统共享一个数据库。

   “校园一卡通管理系统”采用大型数据库,人员信息、设备卡片信息、控制台信息和帐套信息共同组成了校园一卡通管理系统的基础业务平台,可被N个业务子系统所共享,各业务子系统的专用信息(如考勤、门禁、消费、巡更等)作为独立的第二层数据库群组,既体现了系统数据的统一性,又保证了各业务数据的独立性。依托校园一卡通管理系统良好的数据平台,可实现对其版本的升级平滑以及与第三方软件的无缝连接。

   3.3.3 网通

   网通指一卡通系统的硬件和软件设备都可通过工业总线、局域网、广域网等连通成一个有机体,共同实现一卡通系统的功能。

“校园一卡通管理系统”通过设计统一的应用层通讯协议,使用标准的硬件通讯接口,兼容总线、局域网、广域网等多种联网方式,将计算机、智能卡读写终端设备以及各种应用系统集成为一个协调的有机统一体。

   3.4 管理模式的设计

   按照“集中管理、分散控制”的原则,校园一卡通管理系统的管理采用以下模式:

   1) 整个一卡通系统的数据库采用同一数据库,实现数据库的统一集中管理。

   2) 整个一卡通系统的各个业务子系统采用一张卡,实现各业务子系统的功能。

   3) 整个一卡通系统设置唯一的结算中心,校内所有收费/交费业务全部采用一卡通的电子钱包取代现金交易,所有收费商户统一管理,统一由结算中心清分清算,杜绝小金库、减少财务漏洞,实现对消费系统的统一管理;

   4)在全校设立唯一的卡务管理中心,负责日常卡务处理,包括卡片格式化、开户、撤户、换卡、退卡、卡回收、挂失、解挂、冻结、解冻、卡转账、查询、人员身份参数维护以及现金充值等。

   4 应用系统介绍

   4.1 校园一卡通系统数据中心

   数据中心是整个校园一卡通系统的核心数据平台,负责支撑整个一卡通系统的数据,保证各应用子系统间及与公共数据库之间的数据的同步和及时更新。

   4.2 校园一卡通系统网络平台

   根据学校的实际情况,校园一卡通系统网络基于学校现有的校园网基础上,将校园一卡通系统与校园其他应用系统的网络逻辑分开,采用VPN或VLAN方式进行。

   4.3 卡务管理系统

   卡务管理系统是一卡通系统的用户接待中心,是面向用户服务的综合接待窗口,负责接待和处理校园卡用户的各种服务请求,负责全校持卡人的综合业务。同时通过系统提供的开放接口与各个子系统进行数据交换,实现数据的同步、共享。可实现人工充值、自动充值、团体充值,转账充值和现金充值等业务管理全面,可实现单个/批量式开户、注销、取款、挂失/解挂、冻结/解冻、换卡、修卡、补卡、密码修改、卡户查询、卡片充值、照片打印、查询统计等综合业务。

   4.4 资金结算管理系统

   资金结算管理系统是一卡通系统统一的财务结算中心,对所有学校持卡账号实现统一结算和管理,负责校园卡的各账户消费和结算明细账管理、查询、统计分析,实现学校财务的集中管理、资金统一调配。

   4.5 圈存转帐管理系统

    圈存转帐管理系统是一卡通系统同银行业务系统的接口,与自助圈存机形成银行转账系统,是按照转账约定由持卡人的银行账户向持卡人账户(电子钱包)转账的“银校二合一”卡的服务模式。学生可根据自己的情况,利用校内自助圈存机将银行账户上的钱转入学生校园卡账户(电子钱包)上,以供在校园内的各种消费。

   4.6 食堂消费管理系统

   使用校园卡进行就餐付费可节省买饭菜等待的时间、避免病毒的传播、减少食堂工作人员清点现金的工作、避免差错造成的损失。食堂采用专用的就餐机,有较强的防油、防污能力,能方便地从学生的校园卡中扣除购买饭菜款。食堂MIS系统,可通过统计图表来分析就餐消费情况,制定相应措施,改善食堂的服务。采用非接触式智能卡作为电子钱包进行消费,可代替传统的用现金、磁卡、接触卡、光电卡等消费方式,消费者只需预先充值于消费卡中,就餐时售饭员在售饭机上输入消费额,消费者在售饭机感应区的有效距离内出示卡,售饭机认可后便可完成消费。操作简单、方便、快捷。补助的发放可根据学校要求由软件设置规则,毕业时统一退还。

   4.7 机房收费管理系统

   学生持校园卡可在学校的开放机房上机,彻底改变现在各单位机房分散收费、乱收费、现金交易、管理混乱的现状,实现全体人员上机通过校园卡自动收费,全校统一管理、科学管理的目的。

   在每个机房安装一台消费机,机房可以按照以前的管理模式上机登记,下机根据登记的时间在消费机上刷卡扣费。系统可以根据不同人的不同身份,不同的时段,采用不同的计费标准。方便管理,投资少。

   4.8 门禁管理系统

   校园内的设施资源对不同级别不同部门的人员,有着不同的使用权限。使用校园卡并结合门禁锁,可以实现对实验室、宿舍区、办公室等一系列场所的门禁管理功能。门禁系统可以记录相关纪录。并且能够加以汇总。通过在门禁系统设置授权信息,只有经过受权的人才可以自由的通过该门禁。对于实验室宿舍区的管理同样有效。门禁管理记录还可以作为学校纪律考核的一项内容加以利用。

   4.9 身份识别管理系统

   身份识别管理系统可实现教职和学生上班、上课的考勤、身份识别,实现对人员出入控制、数据采集﹑信息查询和考勤统计过程的自动化管理,做到数据处理快捷高效,报表打印清晰明了,查询统计快速灵活,从而提高学校的人事、教学管理水平。

   4.10 停车收费管理管理系统

   停车收费管理管理系统是采用IC卡作为车辆出入停车场的凭证,实现一卡一车,并结合先进的图像抓拍技术,实现车辆出入的自动控制,出入车辆图像的自动对比,停车费用的自动结算,完成停车场收费的电脑化管理。

   4.11 控水管理系统

   控水管理系统是为了控制学生用水量、避免目前无限制用水所造成的水资源的浪费,在学生公寓安装节水控制器,采用非接触式IC卡作为电子钱包,按用水时间收费,收费费率可以根据学校要求进行自由调整。通过管理软件进行设备参数设置、消费数据采集及查询、统计、报表、结算等处理。从而达到节约用水用电,科学收费、高效管理的目的。

   4.12 控电管理系统

   控电系统集供电、控电、限电、抄表、计费等功能于一身,采用计算机分级控制的方式,对学校学生公寓进行用电的计量与控制管理,既能自动进行用电量的读取、存档、结算保证数据的准确性,又能对欠费用户进行警告、停电、送电控制,设置每个用电终端即用点单元的最大用电功率,自动判断超载和短路等情况并迅速切断。节省了大量人工抄表的时间和费用,可进一步提升学校用电管理的档次水平,将使您切实享受到高科技给您带来的方便及高效率。

   4.13 贵重设备管理系统

   可实现实验室的贵重仪器设备的使用情况,,实现对贵重仪器设备综合管理。

   4.14 触摸屏查询系统

   学校在教学楼大厅和学生宿舍等处装置触摸屏查询机,挂接于校园网,学生在查询机上插入校园卡后,查询机通过校园网到学生成绩管理的微机数据库中按条件查找该生的各类成绩,然后显示在查询机的显示器上供浏览。

   4.15 与图书管理系统的接口

   学校的图书管理系统包括图书采编、图书流通、证卡管理、读者查询、查询统计、系统设置和数据维护等多个管理模块。所有校园的图书馆管理系统建设较早,现已稳定可靠运行。校园一卡通系统的建设,将与现有的图书馆管理系统有机组合,用校园卡取替图书证,实现图书馆的统一管理和身份认证,完成图书馆的借阅管理、各类收费管理及相关业务管理。

   4.16 与人事管理系统的接口

  校园一卡通系统与学校现有的人事管理系统的接口主要完成数据的交互,保证两个系统的教职工基本信息一致,便于管理。

   4.17 与教务管理系统的接口

   校园一卡通系统与学校院现有的教务管理系统的集成主要完成学生缴费信息的交互,导入学生的收费信息,将学生缴费与一卡通系统连接,学生在自助终端或圈存机刷卡,一卡通系统自动取得学生在教务系统帐号,在教务系统中取得需要缴纳的费用,从校园卡或银行卡缴纳学费,并将缴费信息同步到教务系统。杜绝学费拖欠严重而导致学校财务状况的不良发展倾向,维护正常交费学生的权利和利益,保证学校资源的合理分配和良性发展。

   4.18 与学籍管理系统的接口

   校园洛阳一卡通系统与学校现有的学籍管理系统的接口主要完成数据的交互,保证两个系统的学生学籍工基本信息一致,便于管理。

   4.19 与财务管理系统的接口

   校园一卡通系统和财务系统的对接主要涉及学生补助、奖学金的发放及学费的收取、财务结算等。

   1) 发放补助和奖学金

   财务管理系统将发放补助和奖学金的信息导入到一卡通数据库中,一卡通系统在学生充值、自助服务时自动充入到学生的校园卡中。

   2) 可代批代扣学费和住宿费

   财务管理系统将学生缴纳学费、住宿费的信息导入到一卡通数据库中,学生在充值时,一卡通系统自动查询生缴纳学费、住宿费的信息,自动扣除或报警。

   3) 财务结算

   可与财务系统进行对帐、资金结算、帐务处理。

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